Dokumentų valdymo sistema

Straipsnis iš Vikipedijos, laisvosios enciklopedijos.
Peršokti į: navigaciją, paiešką

Dokumentų valdymo sistemos skirtos valdyti darbą su dokumentais įvairiose organizacijose. Dokumentų valdymo sistemos naudojamos tiek popierinių dokumentų, tiek elektroninių dokumentų valdymui.

Dokumento valdymo sistemų pagrindinės savybės:

  • Saugoti dokumentus
  • Įdėti dokumentą, išsiimti redagavimui, įdėti pakeitimus
  • Užtikrinti dokumentų apsaugą
  • Valdyti dokumentų papildomą informaciją
  • Saugoti senesnes dokumento versijas
  • Saugoti veiksmų istoriją
  • Užduočių, susijusių su dokumentais valdymas

Savybių detalumas labai priklauso nuo konkrečių dokumentų valdymo sistemų – mažoms įmonėms skirtose sistemose dažniausiai būna palaikomos tik paprastos procedūros, didelėms organizacijoms skirtose programose savybės žymiai praplėstos.

Dažnai dokumentų valdymo sistemos yra specializuotos – pritaikytos konkrečiai organizacijai ar tam tikro tipo organizacijoms. Pavyzdžiui, Bentley gaminama sistema ProjectWise yra skirta didelėms organizacijoms, dirbančioms daugiausiai su MicroStation brėžiniais.

Taip pat dokumentų valdymo sistemos yra kuriamos kaip sudėtinės platformos, t. y. sukuriama pati sistema su konfigūravimo galimybėmis pagal konkretaus kliento poreikius, pvz.: kai organizacijai reikia ne tik dokumentų saugyklos, bet ir su dokumentais susijusių užduočių valdymo, incidentų valdymo ar CRM sistemos – dokumentų valdymo sistemą galima sukonfiguruoti pagal šiuos poreikius. Tokių konfiguruojamų dokumentų valdymo sistemų pavyzdžiai – „AIVA DOKUMENTAI“, „DocLogix“ ir kt.

Taip pat skaitykite[taisyti | redaguoti kodą]


Commons-logo.svg Vikiteka: Dokumentų valdymo sistema – vaizdinė ir garsinė medžiaga

Vikiteka