Sekretorius

Straipsnis iš Vikipedijos, laisvosios enciklopedijos.
Peršokti į: navigaciją, paiešką
 NoFonti.svg  Šiam straipsniui ar jo daliai trūksta šaltinių ar nuorodų į juos.
Jūs galite padėti Vikipedijai įrašydami tinkamas išnašas ar nuorodas į šaltinius.
Apie paukštį skaityti paukštis sekretorius

Sekretorius – administracijos darbuotojas, informuojantis klientus bei įstaigos darbuotojus ir atliekantis kanceliarinius darbus.

Sekretoriai turi būti kruopštūs ir lankstūs, nes jiems tenka bendrauti su įvairaus lygio žmonėmis. Sekretorių funkcijos:

  • priima, saugo ir kaupia visą jiems perduodamą informaciją;
  • pagal savo kompetenciją tvarko raštvedybą;
  • greitai ir tiksliai užrašo jiems diktuojamą medžiagą, spausdina elektroninėmis rašomosiomis mašinėlėmis;
    • turi mokėti pats prižiūrėti mašinėles ir taisyti smulkius gedimus;
  • spausdina kompiuteriurankraščių ir spausdintų originalų
    • turi gebėti diktuojant užrašyti akluoju dešimties pirštų metodu;
    • turi gebėti dirbti kompiuteriu, naudotis teksto rengykle ir programų paketais;
  • rengia dalykinę korespondenciją ir yra atsakingos už bylų formavimą, saugojimą ir atidavimą į archyvą;
  • dalyvauja posėdžiuose ir pasitarimuose, juos protokoluoja,
  • organizuoja lankytojų, interesantų ar svečių priėmimus bei kt.

Sekretoriai privalo mokėti bendrauti nors viena užsienio kalba.