Sekretorius
Straipsnis iš Vikipedijos, laisvosios enciklopedijos.
- Apie paukštį skaityti paukštis sekretorius
Sekretorius – administracijos darbuotojas, informuojantis klientus bei įstaigos darbuotojus ir atliekantis kanceliarinius darbus.
Sekretoriai turi būti kruopštūs ir lankstūs, nes jiems tenka bendrauti su įvairaus lygio žmonėmis. Sekretorių funkcijos:
- priima, saugo ir kaupia visą jiems perduodamą informaciją;
- pagal savo kompetenciją tvarko raštvedybą;
- greitai ir tiksliai užrašo jiems diktuojamą medžiagą, spausdina elektroninėmis rašomosiomis mašinėlėmis;
- turi mokėti pats prižiūrėti mašinėles ir taisyti smulkius gedimus;
- spausdina kompiuteriu iš rankraščių ir spausdintų originalų
- turi gebėti diktuojant užrašyti akluoju dešimties pirštų metodu;
- turi gebėti dirbti kompiuteriu, naudotis teksto rengykle ir programų paketais;
- rengia dalykinę korespondenciją ir yra atsakingos už bylų formavimą, saugojimą ir atidavimą į archyvą;
- dalyvauja posėdžiuose ir pasitarimuose, juos protokoluoja,
- organizuoja lankytojų, interesantų ar svečių priėmimus bei kt.
Sekretoriai privalo mokėti bendrauti nors viena užsienio kalba.
