Dokumentų valdymo sistema
Straipsnis iš Vikipedijos, laisvosios enciklopedijos.
Dokumentų valdymo sistemos skirtos valdyti darbą su dokumentais įvairiose organizacijose. Dokumentų valdymo sistemos naudojamos tiek popierinių dokumentų, tiek elektroninių dokumentų valdymui.
Dokumento valdymo sistemų pagrindinės savybės:
- Saugoti dokumentus
- Įdėti dokumentą, išsiimti redagavimui, įdėti pakeitimus
- Užtikrinti dokumentų apsaugą
- Valdyti dokumentų papildomą informaciją
- Saugoti senesnes dokumento versijas
- Saugoti veiksmų istoriją
Savybių detalumas labai priklauso nuo konkrečių dokumentų valdymo sistemų – mažoms įmonėms skirtose sistemose dažniausiai būna palaikomos tik paprastos procedūros, didelėms organizacijoms skirtose programose sąvybės žymiai praplėstos.
Dažnai dokumentų valdymo sistemos yra specializuotos – pritaikytos konkrečiai organizacijai ar tam tikro tipo organizacijoms. Pavyzdžiui, Bentley gaminama sistema ProjectWise yra skirta didelėms organizacijoms, dirbančioms daugiausiai su MicroStation brėžiniais.
